- 18:00فتح البوابات
- 19:15وصول كبار الشخصيات
- 20:00بدء الحفل
- 21:30الكلمة الرسمية
تنظيم الفعاليات الرسمية
الفعالية الرسمية ليست حفلة — هي بيان سياسي ومؤسّسي يُشاهده الإعلام والمسؤولون والشعب. أي خطأ في ترتيب جلوس الوزراء، أو تأخّر في عزف السلام الوطني، أو ضيف بروتوكولي لم يُستقبل بالطريقة الصحيحة، يتحوّل لأزمة إعلامية. في أسس ميديا ننظّم الفعاليات الرسمية للجهات الحكومية والوزارات والسفارات وفق بروتوكول الديوان الملكي السعودي ومراسم وزارة الخارجية.
كل لحظة مُدارة بدقة سينمائية
تخطيط ذكي
نمذجة كل تفصيل قبل التنفيذ
تنفيذ متزامن
فرق ميدانية متّصلة لحظة بلحظة
طبقات متكاملة
إبداع وتقنية ولوجستيات معاً
أداء يقاس
تقارير حية ومؤشرات شفافة
تنظيم الفعاليات الرسمية | بروتوكول حكومي بمعايير الديوان الملكي
الفعالية الرسمية ليست حفلة — هي بيان سياسي ومؤسّسي يُشاهده الإعلام والمسؤولون والشعب. أي خطأ في ترتيب جلوس الوزراء، أو تأخّر في عزف السلام الوطني، أو ضيف بروتوكولي لم يُستقبل بالطريقة الصحيحة، يتحوّل لأزمة إعلامية. في أسس ميديا ننظّم الفعاليات الرسمية للجهات الحكومية والوزارات والسفارات وفق بروتوكول الديوان الملكي السعودي ومراسم وزارة الخارجية.
خبرتنا تشمل: زيارات وفود رسمية، توقيع اتفاقيات بين الجهات الحكومية، أيام وطنية، حفلات تكريم برعاية أمراء ووزراء، فعاليات سفارات في الرياض، ومؤتمرات وزارية دولية. أكثر من 80 فعالية رسمية موثّقة خلال الـ5 سنوات الأخيرة.
نعمل بتنسيق مباشر مع: المراسم الملكية، إدارات العلاقات العامة في الوزارات، الأمن الخاص، شركات النقل البروتوكولي، ومنسّقي الوفود الأجنبية، لضمان فعالية تخرج من البوّابة الرسمية بكامل الاحترام والدقّة.
ما يميّز خدمة تنظيم الفعاليات الرسمية مع أسس ميديا
- بروتوكول مراسم بمعايير الديوان الملكي
- ترتيب الجلوس وفق الرتب الرسمية
- تنسيق السلام الوطني والأعلام
- إدارة الوفود والمترجمين
- تنسيق مع الأمن الرئاسي والملكي
- تغطية إعلامية رسمية موثّقة
خط زمني سينمائي لكل تفصيل
ما الذي يُفرّق الفعالية الرسمية عن الفعالية العادية؟
ثلاثة عناصر: البروتوكول (ترتيب الجلوس، المداخل، الكلمات)، الرمزية (الأعلام، السلام الوطني، الشعارات الرسمية)، والتوثيق (الإعلام الرسمي، Saudi Press Agency، البث المباشر للقناة الإخبارية). كلّ تفصيلة لها قاعدة مكتوبة، ولا نترك شيئاً للارتجال.
ترتيب الجلوس — أصعب فن في الفعاليات الرسمية
ترتيب الجلوس في فعالية بحضور 30 شخصية رسمية يحتاج 3-4 أيام تخطيط. نتعامل مع: الأقدميّة الوزارية، الرتب الدبلوماسية، تمثيل الجهات، الحساسيات السياسية، فصل النساء/الرجال عند الحاجة، وقُرب المتحدّثين من المنصّة. خطّة Seating Chart مكتوبة معتمدة من المراسم قبل الفعالية بـ48 ساعة.
تنسيق السلام الملكي والوطني
السلام الملكي يُعزف لراعي الفعالية فقط (الملك، ولي العهد، أمير المنطقة). السلام الوطني يُعزف في افتتاح الفعاليات الرسمية. نتعاقد مع فرقة الموسيقى العسكرية أو نُجهّز تسجيلاً عالي الجودة، ونُنسّق مع رفع العلم، الوقوف، التوقيت الدقيق (دقيقة و12 ثانية للسلام الوطني).
بروتوكول استقبال الوفود الأجنبية
وفد سفير، وزير دولة، أو رئيس وزراء أجنبي يأتي بـبروتوكول مُحدّد: استقبال في المطار بعربات رسمية، الـMotorcade، المرافقة الأمنية، الـPhoto Op في باب الفعالية، مرافق شخصي طوال الفعالية، تقديم الهدية الرمزية، Farewell بنفس البروتوكول. ننسّق مع وزارة الخارجية والسفارة المعنية.
إدارة الكلمات الرسمية
كلّ كلمة في فعالية رسمية تُراجَع 3 مرّات: من إدارة العلاقات العامة للجهة، من المراسم، من المستشار الإعلامي للمسؤول. نُجهّز Teleprompter احترافي، نسخة طباعة بخطّ كبير على المنصّة، توقيت دقيق (3 دقائق، 5 دقائق، 10 دقائق)، وترجمة فورية إن وُجد ضيوف أجانب.
التغطية الإعلامية الرسمية
ننسّق مع: واس (وكالة الأنباء السعودية) لإصدار الخبر الرسمي، قناة الإخبارية للبث المباشر، Saudi Press Agency لتوزيع الصور، Reuters/AFP/AP عند الفعاليات الدولية، إدارات الإعلام في الجهات الحكومية. مركز إعلامي مجهّز للصحفيين، Press Kit، Interview Area، Photo Pool.
الأمن البروتوكولي
الفعالية الرسمية تحتاج 3 طبقات أمنية: الأمن الخاص للضيوف الكبار (يأتي معهم)، أمن الموقع (ننسّقه)، الحراسة العامة. ننسّق مع الأمن الرئاسي والملكي عند حضور أعضاء الأسرة الحاكمة، نُجهّز Sweep أمني قبل 4 ساعات، Bomb Sniffing Dogs، Metal Detectors، CCTV مراقبة لحظية.
توقيع الاتفاقيات الرسمية — الإخراج السينمائي
لحظة التوقيع هي اللحظة المركزية. نُجهّز: طاولة توقيع رسمية بشعارات الجهات، Pen Sets فاخرة (للهدية بعد التوقيع)، Folders جلدية، خلفية بشعارات الجهتين بحجم احترافي للصور، إضاءة ناعمة على وجوه الموقّعين، 3 كاميرات تلتقط اللقطة من زوايا مختلفة. اللقطة تُنشر في الصحف الرسمية لسنوات.
منظومة احترافية متكاملة لإدارة كل تفصيل
لا نقدّم خدمة، بل نُدير منظومة تنفيذ كاملة بمعايير سعودية فاخرة وتقنيات عالمية، تضع علامتك التجارية في موقع التميز.
خبرة موثوقة
سجلّ موثّق مع جهات حكومية وشركات رائدة في المملكة.
فرق متخصصة
كوادر سعودية مؤهلة في كل تخصص: إبداع، تقنية، لوجستيات.
تغطية وطنية
حضور ميداني في الرياض، جدة، الدمام، مكة، المدينة وكل المدن الكبرى.
شفافية كاملة
تقارير حية ومؤشرات أداء واضحة في كل مرحلة.
حلول مرنة
كل مشروع مُصمَّم خصيصاً ليلائم هويتك وأهدافك.
دعم متواصل
متابعة قبل، خلال، وبعد التنفيذ بضمان جودة كامل.
خدماتنا على خريطة المملكة
فرق ميدانية مدرّبة وتنفيذ بمعايير سعودية فاخرة لـ تنظيم الفعاليات الرسمية في كل مدينة كبرى — تابع الدبابيس وهي تنبض حول المملكة.
الأسئلة الشائعة
استكشف الخدمات المرتبطة في منظومتنا
تتكامل خدمات أسس ميديا في منظومة واحدة — اختر ما يكمّل مشروعك من الخدمات الشقيقة أو من الفئات الأخرى.
فئات أخرى مكمّلة
ابدأ تنظيم مشروعك مع أسس ميديا
تحدث مع فريقنا ونصمّم لك حلاً متكاملاً يلائم رؤيتك وميزانيتك.