تنسيق بروتوكول الضيافة الرسمية

الترتيب الكلاسيكي: استقبال على الباب بالعطر والمصافحة، الجلوس وفق الأقدمية، تقديم القهوة العربية من اليمين (أعلى رتبة أولاً)، التمر، الشاي أو القرفة، ثم الماء. كل خطوة لها توقيت وحركة محدّدة. هذا التسلسل غير قابل للتفاوض في المناسبات السيادية.

نتبع بروتوكول وزارة الخارجية: السفراء حسب تاريخ تقديم أوراق الاعتماد، الوزراء حسب ترتيب وزاراتهم، رجال الأعمال حسب التصنيف الرسمي. نُعدّ Seating Chart مفصّل ونعرضه على مكتب البروتوكول الحكومي للاعتماد قبل المناسبة.

للوفود من ثقافات مختلفة نُراعي التفضيلات: قهوة غير سادة لبعض الجنسيات، شاي أخضر للوفود الآسيوية، قهوة Espresso للوفود الأوروبية. نُقدّم الضيافة السعودية كتجربة ثقافية مع شرح لمعانيها بلغة الضيف.

أخطاء كلاسيكية يقع فيها غير المتخصّصين: تقديم القهوة باليد اليسرى، البدء بالضيف الخطأ، استخدام أكواب زجاجية بدل الفناجين، الإكثار من التمر للضيوف الذين تشير ثقافتهم لذلك إساءة. خبرتنا تمنع هذه الأخطاء تماماً.