- 18:00فتح البوابات
- 19:15وصول كبار الشخصيات
- 20:00بدء الحفل
- 21:30الكلمة الرسمية
تنظيم المداخل والمخارج
المدخل هو الانطباع الأول، والمخرج هو آخر ذكرى. في أسس ميديا نُصمّم وننفّذ تنظيم مداخل ومخارج للفعاليات تستوعب 50 - 50,000 ضيف، بأقصر زمن انتظار ممكن (متوسط 90 ثانية للدخول)، مع تكامل أمني وبروتوكولي كامل.
كل لحظة مُدارة بدقة سينمائية
تخطيط ذكي
نمذجة كل تفصيل قبل التنفيذ
تنفيذ متزامن
فرق ميدانية متّصلة لحظة بلحظة
طبقات متكاملة
إبداع وتقنية ولوجستيات معاً
أداء يقاس
تقارير حية ومؤشرات شفافة
تنظيم المداخل والمخارج | بوّابة الفعالية وآخر انطباع للضيف
المدخل هو الانطباع الأول، والمخرج هو آخر ذكرى. في أسس ميديا نُصمّم وننفّذ تنظيم مداخل ومخارج للفعاليات تستوعب 50 - 50,000 ضيف، بأقصر زمن انتظار ممكن (متوسط 90 ثانية للدخول)، مع تكامل أمني وبروتوكولي كامل.
نُنفّذ Multi-Lane Entry لتسريع الدخول (Lane VIP، Lane Media، Lane Sponsors، Lane General)، مع تطبيق ذكي لـQR Code يفتح البوّابات تلقائياً، أنظمة Face Recognition للفعاليات VIP، وفرق استقبال مُدرّبة على إدارة الازدحام.
نتعامل مع مداخل المعارض الحكومية الكبرى مثل LEAP، Black Hat MEA، وحفلات MDLBEAST.
ما يميّز خدمة تنظيم المداخل والمخارج مع أسس ميديا
- Multi-Lane Entry (VIP, Media, Sponsors, General)
- QR Code Auto-Open Gates
- Face Recognition للفعاليات VIP
- متوسط زمن الدخول: 90 ثانية فقط
- تكامل مع نظام Crowd Counting
- خطة طوارئ Evacuation لكل سيناريو
خط زمني سينمائي لكل تفصيل
تصميم تدفّق المداخل — هندسة لا عشوائية
نُصمّم المدخل بناءً على حجم التدفّق المتوقّع: لكل 1,000 ضيف نُخصّص بوّابة دخول واحدة بعرض 1.2 متر، مع 3 أمتار من مساحة Pre-Queue. للفعاليات الكبيرة نستخدم Snake Queue Design (طوابير ثعبانية) لتوزيع المساحة بكفاءة.
نظام Multi-Lane لتسريع الدخول 70%
بدلاً من طابور واحد طويل، نُقسّم الدخول لمسارات متخصّصة: VIP (دخول فوري بدون انتظار)، Media (مع إصدار شارات صحفية)، Sponsors (مع كتيبات الترحيب)، General (الأسرع للجمهور). كل مسار له فريق ومعدّات منفصلة.
تقنيات Check-In الذكية
QR Code: الضيف يمسح الكود فتنفتح البوّابة تلقائياً (1.5 ثانية لكل ضيف). NFC Wristbands: للفعاليات الفاخرة (Festivals)، تُفعّل أيضاً الدفع داخل الفعالية. Face Recognition: للفعاليات VIP، الضيف يدخل بدون أي تعريف. Print-On-Demand: طباعة الشارات على المدخل بـ8 ثوان.
بروتوكول استقبال VIP الفاخر
للضيوف VIP نُوفّر تجربة Red Carpet كاملة: استقبال شخصي بالاسم، تسليم Welcome Gift فوراً، مرافق شخصي يأخذهم لجلوسهم، مصوّر يلتقط لحظة الدخول. كل هذا في 2 دقيقة دون شعور بأي رتابة.
إدارة الخروج — الجزء المنسي
أكثر الإصابات في الفعاليات تحدث في الخروج (التدافع، الازدحام). نُطبّق Staggered Exit: نُعلن انتهاء الفعالية بهدوء، نُشغّل موسيقى تدريجياً للتنبيه، نفتح مخارج إضافية، ونُوزّع فريق إرشاد لتسهيل التدفّق. الخروج يجب أن يكون أبطأ من الدخول لأمان.
Crowd Counting Real-Time
نُركّب كاميرات AI تعدّ الداخلين والخارجين بدقّة 98%. لوحة Real-Time تعرض: العدد الحالي، معدّل الدخول/الساعة، التوقّع لذروة الازدحام، تنبيهات السعة القصوى. هذه البيانات تُساعد مدير الفعالية في اتخاذ قرارات لحظية.
خطط Evacuation للطوارئ
نُعدّ خطّة إخلاء توافق Saudi Civil Defense Standards: 3 سيناريوهات (حريق، تهديد أمني، طارئ صحي)، تحديد نقاط Assembly Points، تدريب الفريق على الإخلاء، إعلانات صوتية مُسجّلة باللغتين، وضوء طوارئ يُضيء طريق الخروج تلقائياً.
تكامل مع أنظمة Ticketing والتذاكر
نُكامل مع منصات بيع التذاكر: Tazkarti، Webook، Eventbrite، Yallow، Tickets.sa. نُحقّق Real-Time Sync بين قاعدة بيانات التذاكر ونظام البوّابات: تذكرة مُستخدمة لا تعمل مرّة ثانية، تذكرة مُلغاة تُرفض فوراً، تنبيهات احتيال للمدير.
منظومة احترافية متكاملة لإدارة كل تفصيل
لا نقدّم خدمة، بل نُدير منظومة تنفيذ كاملة بمعايير سعودية فاخرة وتقنيات عالمية، تضع علامتك التجارية في موقع التميز.
خبرة موثوقة
سجلّ موثّق مع جهات حكومية وشركات رائدة في المملكة.
فرق متخصصة
كوادر سعودية مؤهلة في كل تخصص: إبداع، تقنية، لوجستيات.
تغطية وطنية
حضور ميداني في الرياض، جدة، الدمام، مكة، المدينة وكل المدن الكبرى.
شفافية كاملة
تقارير حية ومؤشرات أداء واضحة في كل مرحلة.
حلول مرنة
كل مشروع مُصمَّم خصيصاً ليلائم هويتك وأهدافك.
دعم متواصل
متابعة قبل، خلال، وبعد التنفيذ بضمان جودة كامل.
خدماتنا على خريطة المملكة
فرق ميدانية مدرّبة وتنفيذ بمعايير سعودية فاخرة لـ تنظيم المداخل والمخارج في كل مدينة كبرى — تابع الدبابيس وهي تنبض حول المملكة.
الأسئلة الشائعة
استكشف الخدمات المرتبطة في منظومتنا
تتكامل خدمات أسس ميديا في منظومة واحدة — اختر ما يكمّل مشروعك من الخدمات الشقيقة أو من الفئات الأخرى.
فئات أخرى مكمّلة
ابدأ تنظيم مشروعك مع أسس ميديا
تحدث مع فريقنا ونصمّم لك حلاً متكاملاً يلائم رؤيتك وميزانيتك.