- 18:00فتح البوابات
- 19:15وصول كبار الشخصيات
- 20:00بدء الحفل
- 21:30الكلمة الرسمية
حلول متكاملة للفعاليات والخدمات الرقمية
الفعاليات الكبرى في 2026 تحتاج أكثر من تنظيم — تحتاج بنية رقمية متكاملة: تطبيق للحضور، موقع للتسجيل، لوحة تحكّم للمنظّمين، تكامل مع وسائل التواصل، وأنظمة تحليل بيانات. الفعالية بدون هذه الطبقة تخسر 50% من إمكاناتها.
كل لحظة مُدارة بدقة سينمائية
تخطيط ذكي
نمذجة كل تفصيل قبل التنفيذ
تنفيذ متزامن
فرق ميدانية متّصلة لحظة بلحظة
طبقات متكاملة
إبداع وتقنية ولوجستيات معاً
أداء يقاس
تقارير حية ومؤشرات شفافة
حلول رقمية متكاملة للفعاليات | تطبيق وموقع ولوحة تحكّم في حدث واحد
الفعاليات الكبرى في 2026 تحتاج أكثر من تنظيم — تحتاج بنية رقمية متكاملة: تطبيق للحضور، موقع للتسجيل، لوحة تحكّم للمنظّمين، تكامل مع وسائل التواصل، وأنظمة تحليل بيانات. الفعالية بدون هذه الطبقة تخسر 50% من إمكاناتها.
في أسس ميديا نُقدّم حلولاً رقمية متكاملة (Event Tech Stack) لفعاليات تتراوح بين 500 و50,000 حاضر: تطبيق الحضور (iOS + Android)، Web Platform، Admin Dashboard، Integrations مع كل الأنظمة.
بنينا منصّات لفعاليات كبرى مع جهات حكومية بقيمة عقود تصل إلى 8 مليون ريال للحدث الواحد.
ما يميّز خدمة حلول متكاملة للفعاليات والخدمات الرقمية مع أسس ميديا
- تطبيق Native للحضور (iOS + Android)
- Web Platform للتسجيل وحجز الجلسات
- Admin Dashboard لإدارة الحدث
- Live Engagement (Polls، Q&A، Networking)
- Indoor Navigation وNetworking AI
- Analytics + Reports لحظية
خط زمني سينمائي لكل تفصيل
ما تتضمّنه الحلول الرقمية المتكاملة للفعاليات
Event Tech Stack الكامل يحتوي: 1) Mobile App للحضور (Agenda، Speakers، Maps، Networking). 2) Web Registration Platform. 3) Admin Dashboard للمنظّمين. 4) Check-In System (QR/RFID). 5) Live Engagement Tools. 6) Networking AI Matchmaking. 7) Live Streaming Integration. 8) Analytics Platform. 9) Post-Event CRM. كل عنصر مرتبط بالآخر بـ APIs.
تطبيق الحضور (Event App) — الأداة في جيب كل حاضر
تطبيق Native بـSwift (iOS) وKotlin (Android) — ليس Webview بطيء. يحتوي: Agenda Personalized، Speaker Profiles، Booth Map، Indoor Navigation بـBeacons، Networking AI (يقترح أشخاصاً ذوي اهتمامات مشتركة)، Live Polls وQ&A، Schedule Reminders، Push Notifications. التطبيق متاح قبل الحدث بأسبوعين لزيادة Engagement.
Registration Web Platform — تجربة تسجيل سلسة
موقع تسجيل بأعلى معايير UX: تسجيل خلال 90 ثانية، Multi-Step Form مع Progress Bar، أنواع تذاكر متعدّدة (General، VIP، Speaker، Press)، Payment Gateway (مدى، Apple Pay، Visa)، تأكيد فوري بـ QR Code، إمكانية تعديل التسجيل أو إلغائه، دعم لغتين.
Check-In System بـ QR/RFID لتدفّق سريع
في يوم الحدث: نظام Check-In يدخل 5,000 شخص خلال ساعة. خيارات: QR Code Scanning (الأسهل)، RFID Badges (الأسرع، يُمسح من بعد 5م)، Facial Recognition (للأحداث الفاخرة، يتعرّف على الحاضر دون أي عمل منه). Real-Time Sync مع Dashboard المنظّمين.
Admin Dashboard — مركز قيادة الحدث
لوحة تحكّم شاملة للمنظّمين: مراقبة Real-Time للتسجيلات والحضور، إدارة Sessions وSpeakers، تعديل Agenda لحظياً (يُحدّث في كل التطبيقات)، إرسال Push Notifications للحضور، تحليل بيانات لحظية، تحكّم في Live Streaming. هذا المركز هو القلب الذي يربط كل شيء.
Live Engagement Tools — تحويل المشاهد إلى مشارك
أدوات التفاعل الحي: Live Polls (يجيب الحضور من تطبيقاتهم، النتائج تظهر على المسرح فوراً)، Live Q&A (الحضور يكتبون أسئلة، المتحدّث يرى أعلاها تصويتاً)، Word Clouds، Real-Time Surveys، Gamification (نقاط للتفاعل). هذه الأدوات ترفع Engagement من 20% إلى 70%.
Networking AI — تجربة LinkedIn داخل الحدث
خوارزمية AI تُحلّل ملف كل حاضر (الصناعة، الاهتمامات، الأهداف) وتقترح 5-10 أشخاص يستحقون اللقاء. الحضور يطلبون اجتماعات قصيرة (15 دقيقة) عبر التطبيق، يتمّ تأكيدها أتوماتيكياً، ويُحجز مكان في Networking Lounge. هذا التطبيق يضاعف ROI الحدث لكل حاضر.
Analytics + Post-Event Reports
بعد الحدث (وخلاله): تقارير شاملة بـ Real-Time Dashboards. أرقام الحضور والإلغاءات، أكثر Sessions حضوراً، أنشط Speakers (حسب Q&A)، أكثر البوثات زيارة، Engagement Score لكل حاضر، Heat Maps لحركة الحضور. كل البيانات تُصدّر لـ CRM لمتابعة Leads ما بعد الحدث.
منظومة احترافية متكاملة لإدارة كل تفصيل
لا نقدّم خدمة، بل نُدير منظومة تنفيذ كاملة بمعايير سعودية فاخرة وتقنيات عالمية، تضع علامتك التجارية في موقع التميز.
خبرة موثوقة
سجلّ موثّق مع جهات حكومية وشركات رائدة في المملكة.
فرق متخصصة
كوادر سعودية مؤهلة في كل تخصص: إبداع، تقنية، لوجستيات.
تغطية وطنية
حضور ميداني في الرياض، جدة، الدمام، مكة، المدينة وكل المدن الكبرى.
شفافية كاملة
تقارير حية ومؤشرات أداء واضحة في كل مرحلة.
حلول مرنة
كل مشروع مُصمَّم خصيصاً ليلائم هويتك وأهدافك.
دعم متواصل
متابعة قبل، خلال، وبعد التنفيذ بضمان جودة كامل.
خدماتنا على خريطة المملكة
فرق ميدانية مدرّبة وتنفيذ بمعايير سعودية فاخرة لـ حلول متكاملة للفعاليات والخدمات الرقمية في كل مدينة كبرى — تابع الدبابيس وهي تنبض حول المملكة.
الأسئلة الشائعة
استكشف الخدمات المرتبطة في منظومتنا
تتكامل خدمات أسس ميديا في منظومة واحدة — اختر ما يكمّل مشروعك من الخدمات الشقيقة أو من الفئات الأخرى.
فئات أخرى مكمّلة
ابدأ تنظيم مشروعك مع أسس ميديا
تحدث مع فريقنا ونصمّم لك حلاً متكاملاً يلائم رؤيتك وميزانيتك.