كل فعالية فاشلة كانت ستنجح لو تجنّب فريقها أخطاء معروفة. القائمة التالية هي خلاصة 10 سنوات في السوق السعودي.
الأخطاء الأربعة الأولى
1) البدء بدون brief مكتوب — ينتج عنه تعديلات لا تنتهي. الحل: مستند brief موقّع قبل أي عمل.
2) إغفال خطة B لكل عنصر حرج (مطر، انقطاع كهرباء، تأخر متحدث). الحل: قائمة سيناريوهات بديلة.
3) تأجيل البروتوكول لآخر لحظة. الحل: اعتماده قبل أسبوعين على الأقل.
4) ميزانية بدون reserve 10-15% للطوارئ. كل فعالية كبيرة تواجه نفقات غير متوقعة.
الأخطاء 5–7
5) سيناريو طويل بدون توقفات. الجمهور يفقد التركيز بعد 25 دقيقة. الحل: تقطيع بفقرات بصرية أو موسيقية.
6) عدم تخصيص مدير عمليات واحد يوم الفعالية. القرارات تتعطل عندما يكون الجميع «مسؤولاً».
7) تجاهل التقرير الختامي. هذا أكبر خطأ تسويقي — التقرير هو ما يُسوّق لفعاليتك القادمة.
القاعدة الذهبية
كل خطأ في القائمة أعلاه يعود لجذر واحد: غياب التخطيط التفصيلي. الفعالية الناجحة تُنفّذ على الورق قبل أن تُنفّذ في الموقع.
في أسس ميديا نخصص 70% من ساعات المشروع للتخطيط و30% للتنفيذ. وهذه هي القاعدة المعكوسة لمعظم الوكالات الفاشلة.
هل تخطط لفعالية كبيرة قريباً؟ شارك brief سريع معنا وسنحدد لك المخاطر المحتملة قبل أن تبدأ.