كم تكلفة تنظيم فعالية في الرياض؟ دليل الأسعار 2026

شرائح الأسعار الثلاث في السوق السعودي

الشريحة الأساسية (40,000–120,000 ريال) تغطي افتتاحات المتاجر الصغيرة، الفعاليات الداخلية للشركات، حفلات إطلاق محدودة الحضور (50–150 شخص).

الشريحة المتوسطة (120,000–500,000 ريال) تشمل المؤتمرات المتوسطة، حفلات إطلاق المنتجات، الفعاليات المؤسسية للجهات الحكومية مع حضور 200–600 شخص.

الشريحة الفاخرة (500,000+ ريال) للمؤتمرات الكبرى، الفعاليات الوزارية، حفلات التدشين الوطنية، والمعارض الدولية بأكثر من 1000 حاضر.

العوامل الستة التي تحدد الميزانية

1) عدد الحضور — كل 100 حاضر إضافي يضيف ضيافة، جلوس، ومساحة. 2) الموقع — فنادق فاخرة مقابل قاعات مستقلة. 3) مستوى الإنتاج البصري — مسرح بسيط مقابل LED ضخم وعروض ضوئية.

4) الضيافة والكوفي بريك — من بوفيه عادي إلى ضيافة ملكية بـVIP. 5) التغطية الإعلامية — تصوير فيديو، بث مباشر، مذيع، مونتاج. 6) البروتوكول والأمن — كبار الشخصيات تحتاج فرق متخصصة.

نصيحة عملية: 60% من الميزانية يجب أن تذهب لتجربة الحاضر (إنتاج + ضيافة)، و25% للتشغيل واللوجستيك، و15% للإعلام والتوثيق.

أمثلة فعلية من مشاريع نفذناها

افتتاح فرع تجاري في حي العليا (200 ضيف، 3 ساعات، تغطية إعلامية كاملة): 175,000 ريال شامل المسرح، الضيافة، التصوير، والإشراف الميداني.

مؤتمر حكومي ليوم كامل (500 حاضر، 4 جلسات، بث مباشر): 410,000 ريال شامل القاعة الرسمية، الترجمة الفورية، البروتوكول، والتقرير الختامي.

حفل إطلاق منتج فاخر (350 ضيف، عرض ضوئي وبصري): 290,000 ريال شامل المسرح المخصص، الـLED، الـVIP lounge، والفيديو السينمائي.

كيف تطلب عرض سعر دقيق

تجنّب طلب «سعر تقريبي» بدون brief. الوكالات الجادة تحتاج: التاريخ المقترح، عدد الحضور، الموقع المفضل، الأهداف الرئيسية، والميزانية المتوقعة.

في أسس ميديا نقدّم استشارة مجانية أولى لتحديد الـ scope الفعلي، ثم نُرسل عرضاً تفصيلياً ببنود واضحة بدون تكاليف مخفية.